Tietosuoja

Yhdistyksellämme on velvollisuus huolehtia jäsentemme antamien tietojen tietoturvallisesta ja huolellisesta säilyttämisestä, kuten muillakin yrityksillä ja yhteisöillä. Henkilötietoja ovat kaikki sellaiset tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa eli henkilöidä.

Ammattiliitto JHL ylläpitää yhdistyksemme jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterin tietoihin on pääsy ainoastaan yhdistyksemme jäsenasiainhoitajalla, puheenjohtajalla ja sihteerillä. Lisäksi Kouvolan kaupungin pääluottamusmies ja varapääluottamusmies näkevät jäsentietoja. Kullakin edellä mainitulla henkilöllä on oikeus tarkastella tietoja vain tietyssä laajuudessa.
 

Kouvolan JHL:n tietosuojaseloste

Keräämme henkilötietojasi aina vain esimerkiksi ilmoittautumisessa kerrottujen asioiden hoitamiseksi. Ilmoitamme, mikäli tietoja jaetaan edes osittain jonkin toisen toimijan kanssa. Emme kuitenkaan koskaan jaa antamiasi tietoja markkinointitarkoituksissa. 

Pidämme ja käsittelemme henkilötietojasi tapahtuman/tilaisuuden kannalta tarvittavan ajan sekä myös sen jälkeen tilastointisyistä. Valtaosin kaikki hallussamme olevat henkilötiedot on saatu suoraan sinulta. Kullakin lomakkeella kerättävät henkilötiedot yksilöidään eli ilmoitamme yksiselitteisesti, mitä tietoja keräämme.

Suojaamme henkilötietojasi käyttämällä monia tehokkaita tietoturvan menetelmiä. Tiedot kerätään verkkolomakkeen kautta ja vain nimetyt henkilöt käsittelevät kerättäviä tietoja. Säilytämme tietoja sellaisissa verkkopohjaisissa palveluissa, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille henkilötietojen käsittely on ehdottoman tarpeellista. Henkilötietoja emme lähtökohtaisesti säilytä paperisena.

Pyydämme aina nimenomaisen suostumuksesi kun keräämme erityisiä (arkaluonteisia) henkilötietojasi. Tällaisia tietoja ovat mm. terveystiedot sekä tieto ammattiliiton jäsenyydestä. Kun käsittelemme tietojasi, jotka edellyttävät suostumustasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi koska tahansa.

Jos tulevaisuudessa haluamme käsitellä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kun olemme niitä keränneet, kerromme siitä sinulle. Pyrimme pitämään henkilötietosi aina oikeina ja ajantasaisina. Otathan huomioon, että sinulla on jaettu vastuu henkilötietojesi ajan tasalla pitämisessä.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kouvolan JHL ry:n tietosuojasta vastaa

Siru Huuhilo, yhdistyksen sihteeri
kouvolanjhl29@gmail.com
 

Tietosuoja Ammattiliitto JHL:ssä

Ammattiliitto JHL:n tietosuojasta voit lukea täältä.
 

Oikeutesi

Sinulla on monia oikeuksia henkilökohtaisiin tietoihisi liittyen. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikeus tietojesi korjaamiseen, siirtämiseen tai poistamiseen, tai oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.

Huomaathan, että näiden oikeuksiesi toteutuminen riippuu muun muassa kulloisestakin tilanteesta, kerätyistä tiedoista tai siitä, millä perusteella tietojasi on kerätty. Kun haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota yhteyttä alla mainittuun tietosuojavastaavaan.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastoon, jos koet että emme ole toimineet lain mukaisesti käsitellessämme henkilötietojasi. Toivomme, että otat kuitenkin ensin yhteyttä tietosuojavastaavaan, jotta voimme yhdessä ratkaista mahdolliset ongelmat.

Tietosuojasta kerrotaan tarkemmin tietosuojavaltuutetun verkkosivuilla. Voit lukea usein kysyttyjen kysymysten vastauksia täältä.
 

Tietosuojaviraston yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto
puh. 029 56 16670